تطلب دائرة ضريبة الدخل والمبيعات من الشركات والسادة أصحاب الأعمال والمهن والمكلفين الذين يوجد لديهم عمال أو مستخدمين ضرورة الالتزام بتزويد الدائرة بكشف يتضمن أسماء المستخدمين والعاملين لديهم ومقدار رواتبهم وأجورهم وقيمة ضريبة الدخل وضريبة الخدمات الاجتماعية المقتطعة عن هذه الرواتب والأجور خلال السنة المنتهية ووفقاً للنماذج المعتمدة لدى الدائرة ، ويمكن للمكلف الذي لديه حسابات إلكترونية تزويد الدائرة بكشوف اقتطاعات موظفيه إلكترونياً وتوريدها للدائرة .
كما تود الدائرة إعلام السادة المكلفين من أصحاب الأعمال والمهن بأنها ستتوقف عن النظر في شهادات الرواتب الصادرة عن هذه الجهات ما لم تكن كشوف الاقتطاعات المتعلقة بها قد سلمت للدائرة .
وتنتهز الدائرة هذه المناسبة لتبين للسادة أصحاب الأعمال والمهن بأن الموعد القانوني لتسليم هذه الكشوف للدائرة بداية الشهر الأول الذي يلي نهاية كل سنة مالية وتؤكد على ضرورة الالتزام بهذه المواعيد وذلك تلافياً للتعرض للعقوبات الإدارية والقانونية المنصوص عليها في قانـون ضريبة الدخل رقم (57) لسنة 1985 وتعديلاته .